Управление образами документов

Управление образами документов (англ. Document Imaging) — захват, преобразование и управление бумажными документами. Управление образами, как правило, является частью более общей системы управления корпоративной информацией (ECM).

Функции Document Imaging реализованные в Microsoft Office

Microsoft Office поддерживает функции управления образами (более устоявшееся выражение: Графическое представление документов):

• Автоматизация
• Использование оптического распознавания текста
• Организация документов
• Отправка факсов
• Поиск текста
• Разрешение вопросов
• Сжатие изображений
• Сканирование документов
• Создание примечаний в документах
• Управление и печать файлов
• Чтение документов
• Экспорт текста

MDI – собственный формат, разработанный Microsoft

В отличие от PDF, MDI хранит само изображение и отдельно распознанный текст. Особенностью MDI является возможность добавления как текстового комментария, так и изображения в метаданные файла. Поддерживает индексирование (недоступная ссылка) для полнотекстового поиска в документе TIFF и MDI. Позволяет работать с отсканированными документами (недоступная ссылка) или факсами на компьютере как с документами Microsoft Office.

Преимущества MDI перед TIFF:

• Меньший размер файла. Изображения, сохраненные в формате MDI, обычно занимают на диске меньше места, чем эти же изображения, сохраненные в формате TIFF.
• Улучшенное качество передачи исходного изображения. При сохранении изображений в файлах формата MDI обычно достигается более высокая верность передачи (качество) изображения, чем при сохранении тех же изображений в формате TIFF с установленным флажком Применять сжатие без потерь (LZW).

Функции Document Imaging, реализованные Open Text IXOS Livelink

Отсканированные в PDF, TIFF электронные версии документов получают уникальный номер (штрихкод). Далее IXOS распознаает штрихкод каждого документа и сопоставляет номеру проводки в СУБД. По этому уникальному номеру к любой проводке (транзакции) в СУБД можно прикрепить этот документ. Таким образом любые действия в СУБД всегда имеют документальное подтверждение, которое можно просмотреть прямо в её интерфейсе!