Формирование и ведение реестра осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами.
За счет федеральной службы по труду и занятости, происходит обеспечение:
• технического функционирования реестра;
• безопасности использования и хранения информации, которая содержится в реестре;
• автоматизация сбора обработки хранения анализа и обобщения информации, которую содержит реестр, в установленном порядке открытие доступа к содержащейся информации внутри реестра;
• защита информации, которая содержится в реестре модификация и блокировка доступа к ней, в том числе защита сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне, в установленном законодательством РФ порядке;
• актуализация содержащейся в реестре информации, обмен информацией с иными информационными системами.
Какие цели преследует создание реестра?
Реестр содержит в себе разного рода информацию, касаемо трудовых отношений между работником, работодателем и компанией. Например информация о поступившей или продленной декларации о том, что срок действия той или иной декларации истек или сведения о том, что на, том или ином, рабочем месте с, тем или иным, сотрудником произошел несчастный случай. Внесенные в
реестр деклараций данные о том, что тот или иной сотрудник за время работы на, той или иной, должности приобрел какое-либо профессиональное заболевание из-за несоблюдения нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в законах федерального типа.
Какой тип данных должен быть внесен в реестр?
Реестр содержит следующую информацию:
• продающий декларацию обязан указать свои фамилию имя отчество;
• подавший декларацию — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должен указать свое место жительства;
• подающий декларацию — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо должен предоставить в соответствующую организацию свой идентификационный код налогоплательщика;
• подающий декларацию — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен предоставить регистрационный номер;
• ко всему прочему, в реестр должно быть внесено полное наименование той или иной организации, которая занималась проведением специальной оценки условий труда;
• численность рабочих мест и сотрудников, в отношении которых подана декларация, с предоставлением индивидуального номера рабочего места, и прочих необходимых сведений.
Данные реестра предоставлены к просмотру
Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости содержит все необходимые сведения реестра не подлежащие законом охране, как государственная тайна.
Процесс подачи декларации
Подача декларации должна совершаться работодателем в период тридцати рабочих дней, с момента внесения информации о результатах проведения оценки условий труда. Даже если поводом для подачи декларации стало одно аналогичное рабочее место — в декларацию должна быть внесена информация обо рабочих местах.
Несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1 к Приказу может стать поводом к отказу в декларации Доступ к информации изложенной в реестре предоставляет официальный сайт Роструда.